Partes que componen una dirección de correo electrónico

¿Qué es una dirección de correo electrónico?

Normalmente, los correos electrónicos corporativos se asignan a todos los empleados y departamentos de la empresa para la comunicación directa y fines comerciales. Estas direcciones de correo electrónico llevan al principio el nombre o el campo de la persona (por ejemplo, name@company.com, support@company.com, etc.).

Cada dirección de correo electrónico consta de 3 elementos: parte local, símbolo @ (pronunciado como «arroba») y nombre de dominio. La parte local se coloca antes del símbolo @ y el nombre de dominio después del símbolo @. Por ejemplo, en el correo electrónico johndoe@company.com, «johndoe» es la parte local y «company.com» es el dominio. Los correos electrónicos no son válidos sin estos elementos.

Cuando se envía un correo electrónico, el servidor de correo remitente comprueba si hay otro servidor de correo que coincida con el nombre de dominio de la dirección del destinatario. Digamos que, si alguien envía un mensaje a un usuario de empresa.com, el servidor de correo comprueba primero si hay un servidor de correo respondiendo en empresa.com. Si es así, se pondrá en contacto con el servidor de correo para ver si el nombre de usuario es válido. Si el usuario es real, se entregará el correo electrónico.

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Las direcciones de correo electrónico se componen de tres elementos básicos: el nombre de usuario, la arroba (@) y el nombre de dominio. En esta guía te explicamos qué son el nombre de usuario y el nombre de dominio, y qué símbolos puedes utilizar en una dirección de correo electrónico.

El nombre de usuario identifica a una persona o dirección concreta de un dominio. Quien configura tu dirección de correo electrónico (tú, tu centro de estudios o tu empresa) selecciona el nombre de usuario. Cuando te registras en una cuenta de correo gratuita, por ejemplo, puedes elegir un nombre de usuario creativo.

Los nombres de usuario utilizados en el ámbito profesional suelen tener un formato estandarizado. Por ejemplo, una empresa puede utilizar tu nombre de pila, como Bill@example.com. Es amigable y fácil de recordar. Además, le permite permanecer en el anonimato al no revelar su apellido.

El nombre de dominio viene determinado por el host o cliente de la cuenta de correo electrónico, como Gmail, Yahoo u Outlook. Forma la sección de una dirección después del signo @, como en @gmail.com, @yahoo.com o @outlook.com. En las cuentas profesionales, el nombre de dominio suele ser el nombre de la empresa u organización.

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El correo electrónico es tan común en los negocios, la educación y la vida personal que es fácil darlo por sentado y no pensar en cómo llegan los mensajes a su destino. Cada dirección de correo electrónico es única y se compone de tres partes diseñadas para indicar a Internet cómo enrutar el correo para que llegue a tu bandeja de entrada.

La primera parte de una dirección de correo electrónico es el nombre de usuario, que te identifica personalmente en el servidor de correo que utilizas. Cada nombre de usuario en un servidor debe ser diferente y estar formado por letras, números o caracteres especiales como guiones bajos o puntos. Su nombre de usuario puede ser la inicial de su nombre y apellidos, un nombre comercial o cualquier otra cosa que desee utilizar para identificarse en Internet.

El nombre de dominio de una dirección de correo electrónico aparece después del símbolo @ e identifica el dominio de Internet que gestiona su correo electrónico. Puede dividirse en dos partes: el nombre del ordenador o servidor que gestiona el correo y el dominio de nivel superior, a menudo «com», «gov» o «edu», que significan empresa comercial, agencia gubernamental e institución educativa, respectivamente, según la Universidad de St. Edward. Un ejemplo de nombre de dominio es «ehow.com».

3 partes de una dirección de correo electrónico

Una dirección de correo electrónico identifica un buzón de correo electrónico al que se envían los mensajes. Mientras que los primeros sistemas de mensajería utilizaban diversos formatos para el direccionamiento, hoy en día las direcciones de correo electrónico siguen un conjunto de reglas específicas estandarizadas originalmente por el Grupo de Trabajo de Ingeniería de Internet (IETF) en los años 80, y actualizadas por los RFC 5322 y 6854. El término dirección de correo electrónico en este artículo se refiere sólo a la especificación addr de la Sección 3.4 del RFC 5322. El RFC define dirección de forma más amplia como buzón o grupo. Un valor de buzón de correo puede ser un name-addr, que contiene un display-name y addr-spec, o el más común addr-spec solo.

Una dirección de correo electrónico, como john.smith@example.com, se compone de una parte local, el símbolo @, y un dominio, que puede ser un nombre de dominio o una dirección IP entre paréntesis. Aunque la norma exige que la parte local distinga entre mayúsculas y minúsculas,[1]

por ejemplo, que el sistema de correo del dominio ejemplo.com trate John.Smith como equivalente a john.smith; algunos sistemas de correo incluso los tratan como equivalentes a johnsmith.[3] Los sistemas de correo suelen limitar la elección del nombre por parte de los usuarios a un subconjunto de los caracteres técnicamente permitidos.