Cuando se envía un mensaje electrónico a un dominio incorrecto

¿Qué son las categorías en outlook?

Un mensaje de rebote se genera cuando hay un problema con el servidor de correo emisor o receptor. El error de rebote normalmente nos da una idea de cuál es el problema. A continuación se muestra una lista categorizada de posibles errores de devolución y sus significados.

Mensaje de reboteMotivo/SignificadoResoluciónSMTP 421 (Servidor temporalmente no disponible)Fallo temporal porque nuestra cola de correo está demasiado llena.Intente enviar el correo electrónico más tarde.SMTP 550 (“fromemail” max messages per session)Se ha enviado demasiado correo a la vez. Se ha excedido el límite de mensajes enviados.

Mensaje rebotadoMotivo/SignificadoResoluciónSMTP 452 (“toemail” acción solicitada abortada: inténtelo de nuevo más tarde – GL/GL)Fallo temporal. La cuenta está utilizando greylisting y se aceptará cuando se vuelva a intentar la entrega.Vuelva a intentar enviar el correo electrónico ya que la cuenta está utilizando greylisting.SMTP 550 (“fromemail” sender rejected)La dirección de correo electrónico no está formateada correctamente (no tiene @dominio).Asegúrese de que ha introducido la dirección de correo electrónico correcta. Debe tener el formato correcto.SMTP 550 (“toemail” recipient rejected GL/BL)Fallo permanente. El remitente está en la lista negra a nivel de usuario (el cliente le ha puesto en la lista negra).Intente ponerse en contacto con el destinatario por otros medios. Su dirección de correo electrónico podría haber sido incluida en la lista negra por accidente. SMTP 550 (“toemail” recipient rejected)El buzón “Para” no existe.Elimine la dirección de correo electrónico no válida del correo electrónico.

Cómo acceder a un correo electrónico que no existe

Problema:Su correo electrónico no se ha podido entregar correctamente porque el servicio no estaba disponible temporalmente.Solución:Asegúrese de que el servicio DNS de su sistema responde rápidamente a la resolución de la consulta DNS.

Problema:El destinatario especificado ya no existe en nuestro sistema o ha sido desactivado temporalmente por inactividad prolongada.Solución:Compruebe la ortografía de la dirección de correo electrónico.Verifique que la dirección de correo electrónico sigue en uso.

Problema:El dominio de remitente que está utilizando es conocido como dominio de spam.La entrada HELO/EHLO del servidor de envío no se corresponde con un nombre de dominio completo (FQDN).Solución:Compruebe con un proveedor de listas negras como Spamhaus si su dirección figura como remitente de spam. Solicite la eliminación de la entrada.Asigne un nombre de dominio completo (FQDN) a su sistema de correo.Si el error persiste, póngase en contacto con nosotros.

Problema:El dominio del remitente del servidor de correo electrónico que está utilizando no está configurado en el servicio de nombres de dominio (DNS) de acuerdo con la RFC.Solución:Compruebe los siguientes problemas de DNS y corríjalos si es necesario:Para más información sobre la configuración de su DNS, por ejemplo, póngase en contacto con http://www.intodns.com.

Si se enviaron correos electrónicos a mi dirección antes de que se creara el correo electrónico, ¿hay alguna forma de obtener esos correos?

Comprobar mensajes enviadosEsta macro comprueba los mensajes en busca de un nombre para mostrar específico y, si encuentra una coincidencia, le permite cancelar el envío. On Error Resume Next le permite trabajar con reuniones o solicitudes de tareas, de lo contrario lanza un mensaje de error. Nota: otras macros de esta página comprueban la dirección SMTP y se recomiendan más que ésta.

Una versión ligeramente diferente de la macro anterior comprueba los mensajes que envías para una de varias direcciones. Si la dirección en el mensaje no es una de la lista (o hay múltiples direcciones en la lista), te preguntará si realmente quieres enviar. Aunque no es la mejor opción en mi opinión, porque básicamente pide confirmación cada vez que envías, puede ser una buena solución en algunos casos.Para usarla, añade tus direcciones a la línea Case. Esta macro debe añadirse a ThisOutlookSession para que funcione.

Comprobar múltiples dominiosEste es el ejemplo de código de Keith. Utilícelo para comprobar si el mensaje se envía a dominios específicos. Con la simple eliminación de la línea Case Else, puedes convertirlo de advertencia para todos los dominios menos los de la lista a advertencia sólo para esos dominios. En este ejemplo, estoy utilizando la función InStrRev para obtener la posición del símbolo @ que se debe utilizar al determinar la longitud del dominio, lo que me permite utilizar la función Right y Select Case. InStrRev busca la cadena designada empezando por la derecha, no por la izquierda como hace Instr.

La dirección de correo electrónico no existe

El problema más común de los usuarios es tener el buzón lleno. La mayoría de los sistemas tienen un límite en la cantidad de correo electrónico que se permite que resida en el servidor para cada usuario, y una vez que se alcanza ese límite, no hay espacio para aceptar nuevo correo entrante. Los siguientes son ejemplos de mensajes de error causados por un buzón lleno:

Este error se detendrá tan pronto como el destinatario haga espacio adicional en su buzón (normalmente eliminando mensajes antiguos del servidor), por lo que probablemente deberías reenviar tu mensaje un poco más tarde. Sin embargo, especialmente con las cuentas gratuitas, este mensaje podría significar que el usuario ya no comprueba la cuenta; una buena regla general es que si sigues recibiendo este error durante más de dos semanas, es probable que la cuenta ya no esté en uso.

Estos errores significan que el tamaño del mensaje, incluidas todas las cabeceras, el texto y los archivos adjuntos, supera el límite de tamaño máximo por mensaje del dominio; en esencia, que tu correo electrónico es demasiado grande para ser aceptado. Debes intentar reducir el tamaño del mensaje o dividirlo en partes más pequeñas y reenviarlo.